不少职场人，可能每天都在开会。礼拜一的例会，礼拜二的项目会，礼拜三的跨部门协作会，礼拜四的研讨会，礼拜五继续开会。中间，还有为了解决大大小小的突发状况，而开的临时会议。
虽然如此，依然有很多人不会开会。就是收到通知，时间地点，进去会议室聊呗。很多时候，我们是被动地去开会。即使是会议的主办者，可能也是在被动地完成一个工作任务。在这样的心态下去开会，也不是说一定就开不成，开不好。但如果局限于此，我们就没有充分用好这些开会的机会。
一种就是冷场，过冷结成了冰。对于要讨论的事情，大家都没什么想法。或者说有想法，但就是不愿意表达。会场上表现出来，就是闭口不言。更有甚者，就是等着看别人的笑话。不管主板者或会议主导方多么努力，多么热情洋溢地推动，费尽心思去破冰，其他人，都没有反应。这就达不到开会的效果。这种会议，很多时候，就变成一部分人的自说自话，走个流程，结束。
另一种就是过热，以致于搅成了一锅粥。讨论的话题，每个人都有一大推想要说的。你有你的想法，我有我的想法，个个都要表达。而且，因为我有想法，我就一定要说服你。你一言我一语，说着说着，就不知道说到哪里去了。
尽管一开始，都知道开会有主题。今天要聊什么，大家心里面也都知道。但因为想要说的人太多，想要说的话太多，反应过于热烈，以至于讨论着讨论着就偏题了。
不但偏题，还拖时间。本来要讨论三个议题。结果开头的议题才讨论了一半，时间已经差不多了。于是，不得不草草结束，或强行拖延时间。不管怎么处理，都会带来很糟糕的观感。即使，讨论得很热烈。
议程设置非常重要。尽管有很多人觉得，开会无所谓的，自己心里有数就行。但对于主办者来说，议程不可少。包括目标议题和时间设置。确定好之后，还有很重要的一点。就是要把议程提前告诉大家，征求同意。哪怕不能提前一天通知，至少在会议开始的时候，进入议程之前，要强调议程，所有参会者都清楚同意。
当然，也可以留一点空间，给“其它”。想法可以互相激发、促进。交流的过程中，会有灵光乍现的时刻，出现预期之外的好点子。对此不用排斥或遏制，而是给出一定空间。但芥菜树下看，要明确它所占的比重，不能占据主导议题的地位。
设定了议题目标，就可以减少偏题。因为大家都清楚了定好的议题，那么一旦有人跑偏，就可以及时拉回来。设定了议题时间，有助于把握进程。某项议题限制了10分钟还是半小时，过了这个时间段，就算还没有结论，也要掐掉，进入下一个。如果后面还有时间，整体完成之后，可以再回来，继续攻克难关。