记者从注册中心了解到,截至目前,已注册代表证件和高官证件基本发放完毕。这次会议注册有一个创新,每名注册登记的参会者办理手续可从注册中心的电子显示屏上看到自己的证件制作状态,可确保信息准确无误,也方便代表及时领取。“网上注册的参会者前来领取相关证件只需要短短几分钟,现场注册的参会者整个过程也只需15分钟。”注册中心相关人员介绍。
硕大的北京饭店国际会展中心北京宫会议厅中央,回字形的会议场地摆台已经完成。回字形摆放的会议桌,除主持会议的西侧一边外,其他3条边都摆放了几排用洁白座套包裹的座椅。这些座椅仿佛接受检阅的仪仗队一样,横平竖直,无论从哪个角度看去,椅背都是一条直线。
和椅子“较劲”,只是会场布局的一部分,工作人员说,会议桌上更见功夫。“一圈儿桌子一共要坐几十人,每个人面前摆放的会议物品都是一样的,位置都不会差。”服务员随身带着一段带刻度的吊线,精准测量麦克风到桌面的距离,保证所有麦克风高度一致。
“这次我们使用的绝对是高科技设备。”展会器材服务商告诉记者,智能会议系统在回字形会议桌内装有5个摄像头,可以实现360°声控射频追踪,一旦有代表按下麦克风发言按钮,摄像头就会自动“扭脸”过去。发言者的脸部和标明经济体名字的桌签都会收入镜头,实时至LED屏幕。这样,即使坐在最远端的代表也能清楚看见发言者。
记者了解到,在回字形会议桌中间,原本将设置一块巨大的APEC会议LOGO,但记者昨天并没有找到它。梅建军指着会议桌中间的空场说,十几盆绿植取代了一次性的木质LOGO。“为的就是节俭,不浪费。”
梅建军表示:“能租的决不买,既能提高设备利用率,又节约办会成本。”(记者 潘珊菊)
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